Trong quy trình Lockout Tagout (LOTO), ổ khóa cá nhân là đại diện cho sự an toàn và trách nhiệm cá nhân tuyệt đối.
Vì vậy, mỗi ổ khóa chỉ có 1 chìa – và người gắn khóa là người duy nhất được phép tháo.
Tuy nhiên, nếu chìa bị mất, hỏng hoặc kẹt, thì việc xử lý phải được thực hiện cực kỳ cẩn trọng, có quy trình và có người xác nhận.
“Cắt khóa không báo ai” = gỡ bỏ an toàn = mở cửa cho tai nạn xảy ra.
❗ Tại sao mất chìa khóa là sự cố nghiêm trọng?
Có thể vô tình cấp lại nguồn khi người thực hiện vẫn đang làm việc
Mất dấu vết trách nhiệm cá nhân trong bảo trì
Gây xung đột giữa các ca – bộ phận – quản lý nếu xử lý sai
Vi phạm quy chuẩn OSHA, ISO 45001 nếu không có hồ sơ xử lý
🛠️ Quy trình 6 bước xử lý khi mất chìa khóa LOTO
1️⃣ Ngừng ngay ý định cắt khóa cá nhân
→ Không ai được tự ý cắt, bẻ, tháo ổ khóa nếu không có sự giám sát và phê duyệt.
2️⃣ Thông báo ngay cho quản lý an toàn hoặc trưởng bộ phận
→ Báo cáo cụ thể:
Ai mất chìa
Khóa ở thiết bị nào
Khi nào phát hiện
Người đó đã hoàn tất công việc hay chưa?
3️⃣ Xác minh trạng thái làm việc của người đã khóa
Gọi điện, xác minh tận nơi: người đó còn đang làm việc không?
Nếu còn → tuyệt đối không tháo khóa
Nếu đã xong → chuyển sang bước xác nhận
4️⃣ Lập biên bản sự cố mất chìa
Biên bản nên có:
Thông tin người bị mất chìa
Lý do, thời gian phát hiện
Xác nhận người đã hoàn tất công việc
Chữ ký của người phụ trách LOTO, giám sát an toàn, đại diện bộ phận liên quan
5️⃣ Tiến hành tháo khóa dưới sự giám sát
Cắt khóa bằng dụng cụ chuyên dụng
Ghi hình hoặc chụp ảnh để lưu hồ sơ
Gắn thẻ xác nhận đã tháo khóa có kiểm soát
Cấp lại nguồn chỉ sau khi có đủ xác nhận từ các bên liên quan
6️⃣ Bàn giao lại khóa mới và đào tạo lại người vi phạm (nếu có)
Cấp lại ổ khóa cá nhân mới
Nhắc nhở, huấn luyện lại về nguyên tắc “Không khóa – không được làm việc”
Cập nhật vào nhật ký Lockout – có thể áp dụng hình thức kỷ luật nội bộ nếu tái phạm
📋 Gợi ý nội dung Biên bản xử lý mất chìa khóa LOTO
| Mục | Nội dung cần điền |
|---|---|
| Tên người bị mất chìa | Nguyễn Văn A – Tổ bảo trì điện |
| Mã số khóa | TVT-LOTO-025 |
| Thời gian phát hiện | 14:15 – Ngày 08/07 |
| Trạng thái công việc | Đã hoàn tất lúc 13:55 |
| Chữ ký xác nhận | Người thao tác, quản lý an toàn, quản đốc phân xưởng |
🚫 Tuyệt đối không được làm gì khi mất chìa LOTO?
❌Tuyệt đối không nhờ đồng nghiệp “cắt dùm” vì nghĩ “khóa đó khóa cho có”
❌Không dùng chìa khóa dự phòng từ người khác
❌Khi chưa xác minh người đó đã rời khỏi thiết bị thì tuyệt đối không gỡ khóa
❌Không cấp lại điện khi chưa có biên bản xác nhận
🎯 Bài học rút ra
Trong Lockout Tagout:
Ổ khóa = sinh mạng
Chìa khóa = quyền kiểm soát cá nhân
Mất chìa không sai – nhưng xử lý tùy tiện là sai nghiêm trọng.
Công Ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ FUDATEK
👉 Liên hệ ngay để được tư vấn và đặt mua sản phẩm phù hợp với nhu cầu của bạn!
Thông Tin Liên Hệ:
📞 Đường dây nóng: 0867 111 705
📧 Email: sales@fudatek.com.vn
🌐 Trang web: https://fudatek.com.vn/
🏢 Địa chỉ: Số nhà 62, tổ 1, kp11, đường Bùi văn Hòa, P.An Bình, TP Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai
Chúng tôi hân hạnh được phục vụ và đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp bạn!